Es importante que tengas conocimiento sobre lo que es una nómina, tanto si eres una persona que acaba de empezar a trabajar como si eres una empresa que va a empezar a contratar trabajadores.

La nómina se encarga de cumplir con los requisitos fiscales y normativos vigentes. Está regulada por la ley federal del trabajo y la Ley del seguro social, y es obligatoria para quien maneje personal.

¿Qué es y para qué sirve la nómina?

La nómina es un documento para la gestión de los pagos y deducciones que las empresas hacen a sus empleados (personas físicas). Sirve para dar claridad, ya que desglosa todos los detalles de la retribución del empleado durante su periodo de trabajo y ayuda a dar soporte a la gestión interna de la empresa.

Tipos de nómina:

  • Semanal: Como su nombre lo indica, se generan cada semana. Son más comunes en sectores como la construcción y hostelería.
  • Quincenal: Es el tipo de nómina más común en la mayoría de los empleos, ya que permite más tiempo para calcular las deducciones y los devengos.
  • Mensual: Permite una planificación mucho más detallada y sirve para llevar un mejor control financiero, aunque no es la más adecuada para quien requiere pagos más frecuentes.

Elementos de una nómina

  • Sueldo base: Cantidad acordada que recibirá una persona por su trabajo.
  • Horas extra: Pago adicional por las horas trabajadas fuera del horario laboral. El pago de estas se debe acordar en el contrato.
  • Bonificaciones: Pagos otorgados como incentivos o reconocimiento por desempeño.
  • Deducciones: Son cantidades que se restan del ingreso bruto y pueden abarcar conceptos como seguridad social, pensiones, entre otros.

Tipos de impuestos que se descuentan de la nomina

  • Seguridad social: Prestaciones a servicios de asistencia pública. Te protegen en casos de enfermedad, accidente o maternidad a través de programas como IMSS o ISSSTE.
  • ISR: Es una parte esencial de las contribuciones fiscales, en función de los ingresos del individuo. Se puede calcular o retener de forma mensual o quincenal sobre el salario.
  • Aportaciones al fondo de la vivienda: Contribuyen al financiamiento de una vivienda, generalmente a través del INFORNAVIT.
  • Descuento por incapacidad: Es un porcentaje del salario base que se destina al IMSS o ISSSTE.
  • Aportaciones al retiro: Es una deducción que fomenta el ahorro para la vejez. Sirven para prevenir el futuro del trabajador.
  • Pensión alimentaria: Deducción legal destinada al sustento de las personas que dependen del trabajador.

 

Estructura de una nómina:

Encabezado:

  • Datos del empleado
  • Datos de la empresa
  • Periodo de liquidación

Devengos salariales:

  • Sueldo base
  • Complementos
  • Horas extra
  • Salario en especie

Devengos no salariales:

  • Indemnizaciones y suplidos
  • Dietas
  • Gastos de locomoción
  • Prestaciones de la seguridad social

Retenciones:

  • Aportaciones a la seguridad social
  • Retención del IRPF

Pie de nómina:

  • Firma del empleado
  • Firma y sello de la empresa

Ahora que conoces un poco más sobre la nómina, esta información puede serte útil tanto si eres una persona física como si representas a una persona moral.
Si eres persona física, te ayudará a llevar un mejor control de tus finanzas y a optimizar tus recursos para lograr un rendimiento más eficiente a largo plazo.
En cambio, si eres persona moral o empresa, esta información te servirá para verificar que las nóminas de tus trabajadores cumplan con los requisitos legales y, así, cumplir con tus obligaciones como empleador.

 

Glosario:

  • Retenciones: Las cantidades del impuesto federal sobre los ingresos que se retienen de un cheque de pago.
  • Retribución: Recompensa o pago que se recibe por un trabajo o servicio realizado.
  • Devengos: Los ingresos que recibe el trabajador.
  • Deducciones: Los descuentos que se realizan al salario bruto.
  • Sueldo base o bruto: Es la cantidad fija que un empleado recibe por realizar su trabajo, excluyendo cualquier tipo de bonificación o complemento salarial.
  • Sueldo neto: Es la cantidad de dinero que un trabajador recibe después de todas las deducciones, como impuestos y contribuciones a la seguridad social. Es el dinero que realmente llega a tu cuenta bancaria.

 

Fuentes: