¿Qué es la facturación?

La facturación es el medio por el cual se busca brindar transparencia en las transacciones comerciales y en el cumplimiento de las legislaciones fiscales.

Mediante las facturas se registra el acreditamiento de la venta de algún bien o de la prestación de un servicio a uno o más clientes.

Las facturas son obligatorias y deben cumplir con las normas vigentes impuestas por el SAT (Servicio de Administración Tributaria).

Beneficios de realizar facturación

  • Mayor control de las finanzas. Facturar te permite saber qué compraste, cuando lo hiciste, el costo, y el lugar donde lo adquiriste.
  • Deducción de impuestos. Puedes deducir los impuestos cuando realices tu declaración anual y obtener un saldo a favor.
  • Hacer efectiva alguna garantía. En caso de que adquirieras algún producto que tuviera algún daño, con la factura puedes devolverlo o pedir un cambio.
  • Acreditar la propiedad de un bien. Demostrar que eres el dueño legal de algún inmueble o propiedad.
  • Comprobar algún gasto como parte del presupuesto o como soporte de la contabilidad.

¿Qué debe incluir una factura?

Según el artículo 29-A los comprobantes fiscales digitales deberán contener los siguientes requisitos:

  1. Datos del emisor del CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet):
  • La clave del RFC.
  • Nombre o Razón social de quien los expida.
  • Régimen fiscal en que contribuyen conforme a la LISR (Ley del impuesto sobre la renta).
  • El domicilio del local o establecimiento en el que expidan.
  1. Datos del receptor del CFDI:
  • La clave del RFC.
  • Nombre o razón social.
  • Código postal del domicilio fiscal.
  • Identificar la clave de uso fiscal.
  • Régimen fiscal.
  1. Otros requisitos:
  • Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.
  • Sello digital del contribuyente que lo expide.
  • Lugar y fecha de expedición.
  • Uso del comprobante.
  • Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.
  • Valor unitario consignado en número.
  • Importe total señalado en número o en letra.
  • Señalamiento expreso cuando la prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.
  • Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
  • Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativos o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico que autorice el Servicio de Administración Tributaria).
  • Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

¿Cómo funciona la facturación?

Los contribuyentes que busquen emitir una factura deberán contar con:

  • Firma electrónica (e.firma)
  • Tener obligaciones fiscales en el RFC.
  • Contar con certificado sello digital.
  • Cumplir con los requisitos en el artículo 29-A del CFF y los que la autoridad fiscal detalle en las reglas de carácter general.
  • Certificación.
  • Entregar al cliente.
  • Requisitos informáticos.

Proceso de facturación:

  1. Generación: Se emite la factura electrónica a través de un sistema autorizado.
  2. Envío al cliente: Se puede enviar digitalmente (correo electrónico, descarga en sitio web, etc.) o entregar impresa.
  3. Registro de la transacción: Es importante conservar una copia para cumplir con obligaciones fiscales y llevar un control financiero.

Actualmente, se recomienda manejar las facturas de forma electrónica para facilitar su almacenamiento y gestión.

Ahora ya lo sabes, no tengas miedo de facturar, recuerda que mientras más informado estes más fácil será llevar a cabo este proceso de manera sencilla y correcta.

Fuentes: